Imagen Secretarial

Cada ves es mayor el número de secretarias que requiere el ámbito empresarial, puesto que una secretaria es de vital importancia en todos los sectores de desarrollo. Pero así como existen grandes ofertas de trabajo para las secretarias, también se espera de ellas un alto nivel competitivo, lo cual se logra con la formación profesional de estas. Aparte de los estudios que haya cursado, una secretaria debe tener una sólida preparación, extensa cultura general, uso correcto del lenguaje escrito y oral con una expresión fluida y clara y además de una muy buena educación, que le facilitará su desenvolvimiento en cualquier nivel en el ámbito empresarial. La secretaria debe conocer sobre ciertas materias que le permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia profesional:     Digitación : El dominio de la digitación es básico para toda secretaria, puesto que en la realización de sus labores diarias tendrá que digitar y redactar diversos documentos con pulcritud, a una ...

Una secretaria ejecutiva puede ser responsable de la caja chica y la contabilidad, pero también podría administrar un presupuesto. Puede publicar artículos en un sitio web, así como también poder diseñar y administrar el sitio web. Puede realizar las entradas en una hoja de cálculo que ella misma ha diseñado y que utiliza para las funciones de presentación de informes. Una secretaria ejecutiva puede supervisar al personal administrativo. Con frecuencia, informar directamente al director ejecutivo, y puede respaldar a uno o más ejecutivos de alto nivel. Responsabilidades a cargo Atención a los ejecutivos: Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc. Asistir a las reuniones para realizar las minutas y actas de reunión, luego compilarlas, transcribirlas y distribuirlas. Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: la compra de los pasajes, la reservación del hotel donde se hospedaran, ent...

Habilidades necesarias Las secretaria ejecutivas deben ser eficientes en destrezas básicas como la redacción, gramática, ortografía y puntuación, tener experiencia utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos. Igualmente, debe tener habilidades excelentes para administrar el tiempo y la capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades. Por otro lado, una secretaria ejecutiva necesita también otras cualidades, tales como el buen juicio, la diplomacia, la discreción y la capacidad de solucionar problemas de manera autónoma. Necesitan sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el público, redactar informes y revisar publicaciones. Escuchar activamente: Debe saber prestar total atención a lo que dicen las otras personas, tomándose el tiempo para comprender los puntos que se están formulando, haciendo preguntas según sea lo apropiado y no interrumpir en momento inadecuados. C...

La secretaria ejecutiva es un puesto de trabajo o profesión que sirve para brindar el máximo apoyo a los empleados de alto rango dentro de una empresa. Es la persona que organiza y mantiene el cronograma de los ejecutivos, ayudándolos a realizar una gran variedad de tareas administrativas. Objetivo de la Secretaria Ejecutiva El objetivo principal es contribuir a la eficiencia general del negocio, garantizando que todas las tareas administrativas que se le asignen se realizarán de manera oportuna y eficiente. Una secretaria es aquella que proporciona apoyo a su jefe, pudiendo realizar tareas como redactar y archivar documentos, recepción de llamadas, control de la agenda de trabajo y transmitir mensajes dentro de la empresa. Perfil Requerido Integridad y confidencialidad. Tener desarrolladas las habilidades de comunicación y negociación. Excelente manejo de organización y gestión del tiempo. Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas para la presentación de...

La Secretaria es la persona que tiene como fin asistir a su jefe, cumpliendo con las labores que se le asignan y satisfaciendo de forma beneficiosa a la empresa. La secretaria de hoy no sólo se limita a redactar documentos, pues en la actualidad, ejecuta una variedad de tareas, por ende sus labores son multifuncionales, ya sea dentro o fuera de la organización por la cual desempeña su trabajo.  Es la imagen principal de la empresa. Es una persona que cumple con un rol importante en la organización, ya que es la cara visible de esta, porque, es ella quien se comunica con los clientes, colaboradores y principalmente con el superior; tiene conocimiento integral de las actividades del jefe y del sector donde trabaja.