Perfil Profesional de la Secretaria Ejecutiva

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La secretaria ejecutiva es un puesto de trabajo o profesión que sirve para brindar el máximo apoyo a los empleados de alto rango dentro de una empresa. Es la persona que organiza y mantiene el cronograma de los ejecutivos, ayudándolos a realizar una gran variedad de tareas administrativas.

Objetivo de la Secretaria Ejecutiva

El objetivo principal es contribuir a la eficiencia general del negocio, garantizando que todas las tareas administrativas que se le asignen se realizarán de manera oportuna y eficiente. Una secretaria es aquella que proporciona apoyo a su jefe, pudiendo realizar tareas como redactar y archivar documentos, recepción de llamadas, control de la agenda de trabajo y transmitir mensajes dentro de la empresa.


Perfil Requerido

  • Integridad y confidencialidad.
  • Tener desarrolladas las habilidades de comunicación y negociación.
  • Excelente manejo de organización y gestión del tiempo.
  • Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas para la presentación de informes.
  • Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
  • Competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral.
Las secretarias ejecutivas deben ser profesionales rápidas con una gran capacidad de gestión del tiempo y capacidad multitarea. Es gracias a su diligencia y competencia en su trabajo que los ejecutivos pueden centrarse y enfocarse en sus responsabilidades gerenciales sin preocuparse por otras tareas.

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